Промежуточные итоги работы Председателя  ТСЖ

Уважаемые Собственники Жилого Комплекса «Коломенская Усадьба!


Прошу Вас ознакомиться с промежуточными итогами работы Председателя правления ТСЖ «Коломенская усадьба».

14.09.2016 Соловьева И.А была выбрана на должность Председателя правления ТСЖ сроком на 2 года, согласно Уставу.

1. После избрания на должность Председателя правления ТСЖ по собственной инициативе и за собственные средства Председателем ТСЖ Соловьевой Ириной был организован и проведен аудит финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период 2013-2015 годы.

При организации и проведении аудита преследовались следующие цели:

- проверка финансового состояния деятельности ТСЖ,
- соответствие ведение бухгалтерии нормам и положениям ГК РФ,
- наличие/отсутствие кредиторской и дебиторской задолженностей и т.д.

Важно учесть, что Председателю, крайне важно было разобраться: что конкретно принимается в управление и в каком финансовом состоянии.

В результате проведенного аудита финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ (что не может не радовать!) не выявлено грубых нарушений в ведении финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ, были сделаны следующие выводы:

«…Существующий в ТСЖ порядок организации и ведения бухгалтерского учета позволяет осуществлять контроль за финансово-хозяйственными операциями, расходованием материальных и денежных средств, обеспечивает в полном объеме формирование полной и достоверной информации о деятельности ТСЖ и его имущественном положении за период 2013-2015 г...» и даны подробные рекомендации о внесении исправлений в отдельные разделы бухгалтерского учета.

По результатам аудита и с целью публичного обсуждения и исправления обнаруженных нарушений, Председателем ТСЖ Соловьевой Ириной были организованы и проведены три встречи.

Первая в составе: представители Аудитора, Председатель  и представитель фирмы осуществляющей бухгалтерское сопровождение деятельности ТСЖ;

Вторая в составе: Представителей Аудитора, Председатель и Представители Ревизионной комиссии ТСЖ;

Третья в составе: Председатель и представитель фирмы осуществляющей бухгалтерское сопровождение деятельности ТСЖ.

На каждой встрече было проведено детальное (по каждому разделу Отчета Аудита), многочасовое обсуждение результатов и согласование дальнейших действий в методологии бухгалтерского учета. Поскольку в целом выводы аудиторской проверки поддержаны как Бухгалтером ТСЖ так и Ревизионной комиссией, Председателем ТСЖ Соловьевой Ириной  было вынесено предложение на Правление, а затем Правлением одобрено и принято решение ознакомить Собственников с результатами  проведенного аудита .


Аудит финансово- хозяйственной деятельности ТСЖ «Коломенская Усадьба» за период с 2013 по 2105 годы.


2. С целью повышения компетентности и получения знаний в области управления нашим домом, в феврале 2017 года по личной инициативе и за собственные средства Председатель ТСЖ «Коломенская Усадьба» прошла обучение по специальности «Управление многоквартирным домом». По результату обучения получено Удостоверение повышения квалификации «Директор Управляющей компании в ЖКХ».

Удостоверение

Полученные знания позволяют более профессионально вести деятельность, глубже понимать стоящие перед ТСЖ задачи, ориентироваться в нормативно-правовой базе, эффективнее работать в должности Председателя правления ТСЖ.

Так же со стороны Председателя ТСЖ были организованы ряд дополнительных консультаций с экспертами в области Управления многоквартирными домами по работе с должниками, на некоторые из которых мною был приглашен Управляющий ТСЖ - Николай Юрьевич Шалавин, с целью получения дополнительных знаний и возможностей по работе с должниками.



3. После одобрения Правления по собственной инициативе, без привлечения средств ТСЖ , исключительно за личные средства, в марте 2017 г. был организован и проведен Управленческо-Технический Аудит методов управления, порядка организации, перечня имущества, соответствия действующим законодательным и регулирующим актам и тому подобное. Аудит проводил г-н Ниценко И.С. - квалифицированный эксперт в области управления многоквартирными домами и коттеджными поселками.

По результатам проведенного аудита был выявлен ряд грубейших нарушений, недоработок и упущений, которые относятся к предыдущим периодам деятельности ТСЖ и Правления. Целый ряд выявленных нарушений может повлечь наложение значительных административных штрафов на ТСЖ как на юридическое лицо, так и на Председателя правления ТСЖ как на должностное лицо.

Результаты Аудита представлены в формате: «Выявленное нарушение – Предлагаемый вариант решения – Ссылка на нарушение Норм и правовых Актов, в случае непринятия действий к устранению нарушений».

Члены Правления ТСЖ были ознакомлены с результатами Управленческо-Технического Аудита, приняты совместные согласованные решения, направленные на устранение нарушений, а также план мероприятий и действий по постепенному устранению недоработок и слабых мест в работе ТСЖ :

Управленческо-Технический Аудит

Совместно с Управляющим и Инженером ТСЖ нами осуществляются первичные мероприятия, а именно:

• - Определение (перепись) состава общедомового имущества с целью подготовки к Общему собранию собственников для его коллективного принятия (в полном соответствии с Уставом ТСЖ);
• Ревизия технических документов ТСЖ, с последующей систематизацией и раскладкой по тематическим папкам. В результате ревизии технических документов были обнаружены считающиеся отсутствующими проектные документы по фонтану, канализации, фундаменту и т.д. В ходе ревизии установлено отсутствие ряд необходимых документов по изначальному вводу в эксплуатацию ЖК «Коломенская Усадьба», намечены мероприятия по их восстановлению. Отдельная благодарность члену Правления Масленкову Д.А. за оказанную помощь при проведении ревизии технической документации;
• По результату проведенного аудита также выявлены проблемы с вентиляцией и пожарной сигнализацией. 21 апреля 2017 г. ООО «СТ «Экспертиза» проведено обследование систем приточно-вытяжной вентиляции и систем дымоудаления, по результату которого определено, что вентиляция находится в частично нерабочем состоянии, рабочая часть не отрегулирована должным образом и находиться в отключенном состоянии. Также в ходе обследования обнаружены серьезные противопожарные нарушения при сдаче Дома в эксплуатацию застройщиком. А именно:
•  пожарная сигнализация жилых и нежилых помещений не соединена между собой;
•  не прорублены в перекрытиях шахты лифта в машинном отделении воздухозаборники (а это требует серьезной конструктивной переделки).

По вышеописанному вопросу мною найдены две компании-подрядчика, одна из которых в настоящее время готовит коммерческое предложение по устранению этих нарушений.
  

Прошу Вас самым внимательным образом ознакомиться с результатами Управленческо- Технического Аудита, (так как невозможно в отчете все выводы описать), чтобы активно участвовать в совместных решениях в управлении собственным домом через Общее Собрание Собственников Жилья .

4. По личной инициативе, собственными силами после обсуждения с Правлением ТСЖ был создан и запущен в работу этот сайт коломенскаяусадьба.рф (на базе платформы 1С БИТРИКС) . Цель:

• Улучшить качество информированности Членов ТСЖ и Собственников помещений о жизни дома, а так же  его  содержании и обслуживании.
• Упростить передачу показаний индивидуальных приборов учета,
• Ускорить получение информации о начислениях за коммунальные услуги,
• Создать площадку для обмена информацией и своевременного оповещения о важных событиях и новостях;
• Повысить статус дома и сделать его узнаваемым в интернете;
• Создать конкурентную среду по привлечению подрядных организаций к выполнению различного рода работ по ремонту и обслуживанию общедомового имущества

Что сделано по сайту:

• Наполнение контентом в виде теоретической и практической рабочей информации, необходимым описанием дома;
• Обновление ленты новостей и размещение текущей отчетность по деятельности ТСЖ;
• Создание фильтрации доступа для тех, кто не имеет личных кабинетов и не является зарегистрированным пользователем;
• Размещение на Главной странице и странице «Коломенская усадьба» общей информации о районе и о нашем доме;
• Создана отдельная страница посвященная ТСЖ «Коломенская Усадьба», где есть вся необходимая информация о полномочиях и деятельности ТСЖ;
• С помощью приглашенного профессионального фотографа отсняты фото интерьеров в подъездах и экстерьера территории, а так же видео с квадрокоптера двух сезонов из жизни нашего дома: зима и весна, данная информация размещена в разделе фото–видео, а так же на слайдере Главной страницы сайта;
• Для собственников помещений созданы и работают личные кабинеты (примерно 25% собственников активно пользуются сайтом и регулярно передают сведенья индивидуальных приборов учета водоснабжения через личные кабинеты на сайте ТСЖ);
• Создан информационный блок – «Инфоцентр», где размещены страницы: «Новости», «Форум», «Блог», «Библиотека», «Телефонный справочник», «Полезные ссылки», «Фотоальбом» и пр.
• Для общей осведомленности жителей нашего дома в основном меню «Управление» и «Содержание» полностью расписаны бизнес-процессы относящиеся к «Управлению» и «Содержанию» дома;
• На сайте создан раздел «Задолженность» описывающий процесс работы с должниками по оплате коммунальных услуг, а так же вывешен список Должников.

Следует отметить, что Сайт сделан в полном соответствии с ПП № 731 по стандартам раскрытия информации.

Приглашаю Вас активно пользоваться нашим интернет- ресурсом!



5. С привлечением спонсорской помощи в марте 2017 г. организована и начата работа по созданию электронного хранилища всех документов ТСЖ. Уже отсканированы и сохранены основные проектные документы, работа – продолжается (по мере возможности финансирования со стороны Спонсоров).

6. Обновлен, составлен, переведен из «рукописных записей», размножен и передан на все посты охраны дома «реестр автомобилей собственников». По запросу охраны (благодаря Спонсорской помощи) на каждый пост Охраны переданы блокноты и тетради для ведения ежедневных записей учета.

7. Инициирован анализ водопроводной воды с целью выявления причин ржавой горячей воды и возможных причин ржавления труб ГВС. Внесено предложение по устранения ржавчины в трубах при помощи системы «Сиквест». Предложение отдано на ознакомление Правлению и в данный момент проходит его обсуждение.


Сиквест

Если интересна тема для обсуждения по ржавчине в трубах и есть предложения по решению этой проблемы- приглашаем обсудить ее на Форуме нашего сайта.



С уважением, 

Ирина Соловьева

Председатель правления ТСЖ «Коломенская усадьба»

Отчетность Правления ТСЖ " Коломенская Усадьба